Eenvoud, de sleutel tot gebruikersacceptatie
M-Files gebruikers zijn unaniem over wat M-Files onderscheid. Met M-Files krijgt u document en informatiemanagement zoals het hoort: Eenvoudig te leren en te gebruiken, betrouwbaar, krachtige functionaliteit en beveiligd. Toegang tot informatie en alle documenten vanaf elke locatie en elk apparaat.
Eenvoud, de sleutel tot gebruikersacceptatie
M-Files gebruikers zijn unaniem over wat M-Files onderscheid. Met M-Files krijgt u document en informatiemanagement zoals het hoort: Eenvoudig te leren en te gebruiken, betrouwbaar, krachtige functionaliteit en beveiligd. Toegang tot informatie en alle documenten vanaf elke locatie en elk apparaat.
Versiebeheer
Altijd up to date met de laatste versies van documenten, met volledige versiehistorie. M-Files houdt automatisch de laatse versie bij, vindt u elk document binnen een paar seconden, elimineert u onnodige kopieën en voorkomt u conflicten m.b.t. meerdere versies van een document of het verlies daarvan.
Versiebeheer
Altijd up to date met de laatste versies van documenten, met volledige versiehistorie. M-Files houdt automatisch de laatse versie bij, vindt u elk document binnen een paar seconden, elimineert u onnodige kopieën en voorkomt u conflicten m.b.t. meerdere versies van een document of het verlies daarvan.
Office integratie
M-Files is volledig geïntegreerd met de Microsoft omgeving. Van Windows verkenner tot aan MS Office. Vanuit alle Microsoft Office applicaties is M-Files direct benaderbaar. Eenvoudig om documenten te openen, op te slaan en meer. Zo kunt u documentsjablonen maken/ gebruiken en deze voorzien van eigenschappen (metadata) uit M-Files. Ook het opslaan van e-mails is eenvoudig met de “Smart Folders” optie in Outlook.
Office integratie
M-Files is volledig geïntegreerd met de Microsoft omgeving. Van Windows verkenner tot aan MS Office. Vanuit alle Microsoft Office applicaties is M-Files direct benaderbaar. Eenvoudig om documenten te openen, op te slaan en meer. Zo kunt u documentsjablonen maken/ gebruiken en deze voorzien van eigenschappen (metadata) uit M-Files. Ook het opslaan van e-mails is eenvoudig met de “Smart Folders” optie in Outlook.
Proces-, dossier-, of zaakgericht
Met M-Files verbetert u de doorstroom van taken en informatie. Of het nu gaat om een goedkeuringsproces van documenten of het automatiseren van een werkproces. Met M-Files houdt u zicht op wie het document heeft gezien of in welke fase een proces of zaak zich bevindt.
Proces-, dossier-, of zaakgericht
Met M-Files verbetert u de doorstroom van taken en informatie. Of het nu gaat om een goedkeuringsproces van documenten of het automatiseren van een werkproces. Met M-Files houdt u zicht op wie het document heeft gezien of in welke fase een proces of zaak zich bevindt.
Recordsmanagement
Het registreren en volgen van documenten en objecten gedurende de gehele levenscyclus van creatie tot aan archief is van cruciaal belang om te voldoen aan wettelijke en operationele verplichtingen. Met M-Files kunt u gemakkelijk en snel documenten beheren vanaf het begin tot en met de uiteindelijke archivering en mogelijke vernietiging. Daarmee krijgt de organisatie controle over het aanmaken, ontvangen, onderhoud, gebruik en beschikbaarheid van records, alsmede de verantwoording daarover.
Recordsmanagement
Het registreren en volgen van documenten en objecten gedurende de gehele levenscyclus van creatie tot aan archief is van cruciaal belang om te voldoen aan wettelijke en operationele verplichtingen. Met M-Files kunt u gemakkelijk en snel documenten beheren vanaf het begin tot en met de uiteindelijke archivering en mogelijke vernietiging. Daarmee krijgt de organisatie controle over het aanmaken, ontvangen, onderhoud, gebruik en beschikbaarheid van records, alsmede de verantwoording daarover.
Volledige integratie
Het registreren en volgen van documenten en objecten gedurende de gehele levenscyclus van creatie tot aan archief is van cruciaal belang om te voldoen aan wettelijke en operationele verplichtingen. Met M-Files kunt u gemakkelijk en snel documenten beheren vanaf het begin tot en met de uiteindelijke archivering en mogelijke vernietiging. Daarmee krijgt de organisatie controle over het aanmaken, ontvangen, onderhoud, gebruik en beschikbaarheid van records, alsmede de verantwoording daarover.
Volledige integratie
Het registreren en volgen van documenten en objecten gedurende de gehele levenscyclus van creatie tot aan archief is van cruciaal belang om te voldoen aan wettelijke en operationele verplichtingen. Met M-Files kunt u gemakkelijk en snel documenten beheren vanaf het begin tot en met de uiteindelijke archivering en mogelijke vernietiging. Daarmee krijgt de organisatie controle over het aanmaken, ontvangen, onderhoud, gebruik en beschikbaarheid van records, alsmede de verantwoording daarover.